Na última semana de outubro, a busca por "split payment" disparou no Brasil. No Google Trends, o interesse saltou no dia 26 e perguntas como "o que é split payment no Brasil" e "novo imposto" apareceram entre as que mais cresceram.
Se você tem uma clínica, um salão, uma agência ou presta qualquer outro serviço, é normal ficar com a pulga atrás da orelha. Neste texto, explicamos sem juridiquês o que já começou, o que ainda não começou e o que dá para fazer agora com seus preços e propostas.
O que é o split payment, em poucas palavras
Split payment quer dizer "pagamento dividido". É uma peça da reforma tributária do consumo, ligada aos novos tributos IBS e CBS.
Hoje, de forma geral, a empresa recebe o valor da venda e depois calcula e paga os tributos. Com o split payment, o próprio sistema de pagamento vai separar a parte dos tributos na hora em que o dinheiro é liquidado, e a empresa recebe o valor já líquido. A explicação é do Comsefaz, que reúne os secretários de Fazenda dos estados.
O que já começou (e o que não muda agora)
Segundo comunicado da Receita Federal, em 15 de outubro de 2026 começaram os testes entre as empresas de pagamento e a plataforma do governo. Pontos importantes:
os testes acontecem em ambiente controlado e não afetam vendas reais nem consumidores;
nenhuma transação é processada de forma definitiva nessa fase;
outras empresas de pagamento poderão se inscrever nos testes a partir de 16 de novembro.
Ou seja: o seu Pix e a sua maquininha não passaram a dividir pagamentos em outubro. O Comsefaz reforça que essa fase é um teste de tecnologia, não uma nova obrigação para as empresas.
Quando vai valer de verdade
A previsão informada pela Receita, segundo o Comsefaz, é que o split payment fique disponível no segundo semestre de 2027, aos poucos e de forma facultativa, começando pelas operações entre empresas.
No começo, não muda o jeito como a pessoa física paga. E as empresas do Simples Nacional têm regras próprias, que ainda precisam ser acompanhadas. Por isso, o melhor caminho é conversar com o seu contador sobre o seu caso.
Por que isso importa para quem vende serviço
Mesmo sem mudança imediata, vale prestar atenção em dois pontos que o Comsefaz destaca:
Caixa: quando o mecanismo estiver em uso, a parte dos tributos não fica mais com a empresa até a data de pagamento. O dinheiro que entra já vem líquido.
Informação organizada: nota fiscal e pagamento vão precisar "conversar". Quem já tem os dados de clientes e vendas em ordem sofre menos com a mudança.
Se você atende outras empresas (por exemplo, uma agência que presta serviço para lojas ou um técnico que atende condomínios), esses clientes podem começar a fazer perguntas sobre preço e forma de pagamento quando a regra se aproximar.
Como aplicar: 5 passos para começar agora
1. Marque uma conversa com seu contador. Pergunte como a reforma e o split payment afetam o seu regime (MEI, Simples ou outro) e quando.
2. Separe clientes pessoa física e empresa. Saber quem é quem ajuda a entender quem será afetado primeiro, já que a fase inicial prevista é entre empresas.
3. Coloque prazo de validade em toda proposta. Um orçamento sem validade pode ser aceito meses depois, com custos diferentes. Validade curta protege você.
4. Deixe as condições claras por escrito. Forma de pagamento, o que está incluído e observações importantes devem estar na proposta, não só na conversa.
5. Confira antes de repassar. Se chegar uma mensagem alarmante sobre "novo imposto", confira em fontes oficiais, como o site da Receita Federal, antes de mudar preços ou assustar clientes.
Como o Idealize CRM ajuda nisso
O Idealize CRM não calcula impostos nem emite nota fiscal. Mas ajuda a deixar a parte comercial organizada, que é justamente o que facilita qualquer mudança:
a proposta sai direto do cliente, com itens, total, validade (7 dias por padrão), forma de pagamento, observações e termos;
você envia a proposta pelo WhatsApp ou em PDF, e ela fica guardada na ficha do cliente, na aba Proposta;
seus produtos e serviços ficam cadastrados com preço, então, se for preciso reajustar, você muda em um lugar só;
se uma proposta fica 3 dias sem resposta, o sistema avisa quem atende, para ninguém esquecer de dar retorno;
com o "Retornar em…", você agenda o próximo contato com o cliente.
Resumo
O split payment está em teste desde 15 de outubro e a previsão é começar de forma gradual e facultativa no segundo semestre de 2027, entre empresas. Não é motivo para pânico, mas é um bom momento para conversar com o contador e deixar propostas e cadastro de clientes em ordem.